Pourquoi les cabinets sous-traitent leur paie
La paie est une mission à forte valeur pour la relation client, mais exigeante à produire : chaque convention collective a ses règles, les textes changent plusieurs fois par an et les échéances ne se déplacent pas. La DSN mensuelle doit être déposée au plus tard le 5 du mois suivant pour les employeurs de 50 salariés et plus qui versent les salaires dans le mois travaillé, et le 15 pour les autres. Quand un collaborateur paie s'absente ou quitte le cabinet, ces dates deviennent un risque.
Absorber les pics
Janvier, reprises de dossiers, départs en congé : vous ajustez le volume confié sans recruter dans l'urgence.
Sécuriser la continuité
Un départ ou un arrêt dans votre pôle social ne met plus en péril les échéances DSN de vos clients.
Garder la mission
Vous conservez un service complet (comptabilité, fiscal, social) sans porter seul la charge de production de paie.
Ce que nous prenons en charge
- Établissement des bulletins de paie selon la convention collective de chaque client, y compris multi-établissements
- DSN mensuelle et signalements d'événements (arrêts, reprises, fins de contrat), corrections et régularisations
- Entrées et sorties : DPAE, soldes de tout compte, attestations France Travail
- Arrêts de travail : calcul des IJSS, subrogation, maintien de salaire conventionnel, attestations de salaire
- Suivi des affiliations et échanges techniques avec l'URSSAF, les caisses de retraite, la prévoyance et la mutuelle
- Appui en droit social pour vos questions ou celles de vos clients : contrats, ruptures, application conventionnelle
Marque blanche ou co-traitance : deux façons de travailler
| Marque blanche | Co-traitance | |
|---|---|---|
| Interlocuteur du client | Votre cabinet uniquement | Votre cabinet, et STRAT RH pour les questions de paie courantes |
| Documents | À l'en-tête de votre cabinet | Selon ce que vous décidez avec votre client |
| Collecte des variables | Par votre cabinet, qui nous les transmet | Directement auprès du client, avec votre copie |
| Pour qui | Cabinets qui veulent garder toute la relation | Cabinets qui veulent aussi alléger la collecte |
Le choix peut varier d'un dossier à l'autre. Dans les deux cas, la lettre de mission avec votre client reste la vôtre.
Comment se déroule la mise en place
- Échange sur votre portefeuille. Nombre de dossiers et de bulletins, conventions collectives, logiciel utilisé, calendrier de paie de vos clients.
- Proposition et cadre contractuel. Périmètre, circuit de validation, délais, et contrat de sous-traitance des données personnelles.
- Reprise des dossiers. Récupération des paramétrages, cumuls et historiques, contrôle des taux et des affiliations avant le premier mois.
- Production mensuelle. Vous transmettez les éléments variables, nous produisons et contrôlons, vous validez et diffusez (en marque blanche).
Confidentialité et données des salariés
En confiant la paie de vos clients à STRAT RH, vous faites intervenir un sous-traitant au sens du RGPD. L'article 28 impose que ce traitement soit régi par un contrat écrit, et interdit au sous-traitant de recourir à un autre sous-traitant sans autorisation écrite préalable. Nous formalisons ce cadre dès le démarrage : objet et durée du traitement, mesures de sécurité, confidentialité des personnes habilitées, restitution ou suppression des données en fin de mission.
Tarif
- 0 € de frais de dossier
- Sans engagement
- Paies traitées en moins de 48 h
- DSN mensuelle incluse
Tarif de la formule « Sous-traitance pour expert-comptable » affichée sur notre page d'accueil. Une proposition écrite précise le périmètre retenu pour vos dossiers.
Questions fréquentes
Nos clients sauront-ils que la paie est sous-traitée ?
En marque blanche, non : les bulletins, les états et les échanges avec vos clients restent à l'en-tête et au nom de votre cabinet. STRAT RH travaille avec vous, pas avec vos clients, sauf si vous choisissez de nous mettre en relation directe.
Faut-il changer de logiciel de paie ?
Pas nécessairement. L'organisation (travail dans votre logiciel ou dans le nôtre, circuit de transmission des éléments variables, validation) est définie au démarrage selon vos outils et vos habitudes.
Comment sont encadrées les données personnelles des salariés ?
STRAT RH intervient comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : le traitement est encadré par un contrat écrit qui fixe l'objet, la durée, les mesures de sécurité et la restitution des données en fin de mission.
Peut-on ne confier qu'une partie des dossiers ?
Oui. Vous pouvez confier un seul dossier, un portefeuille entier, ou uniquement les périodes de pointe (janvier, départs en congé d'un collaborateur, reprise de dossiers). La formule est sans engagement.
Pour aller plus loin
- Bulletin de paie rénové 2027 : ce qu'il faut préparer
- DSN de substitution : quand l'URSSAF corrige à votre place
- Montant net social : fiabiliser la ligne du bulletin
- Fait générateur en paie 2027
Un pic de charge ou un portefeuille à confier ?
Décrivez-nous vos dossiers (nombre de bulletins, conventions collectives, logiciel) : nous revenons vers vous avec une proposition adaptée.
Demander une propositionou par téléphone au 01 84 16 19 90 · contact@stratrh.fr
Sources : échéances DSN (LégiSocial, calendrier DSN 2026) ; RGPD, article 28 (CNIL) ; Code du travail, article L3243-4. Informations à jour au 28 septembre 2026, fournies à titre informatif.